会议展览--会议执行

壹旅程会展网为您提供切实可行的会议执行方案,用最好的服务团队,打造专属于您的精品会议/会展。

一场好的会议首先要有好的策划方案,再有完美的会议执行,壹旅程已经执行过数十场会议活动,拥有专业的团队与高效的执行能 力,能够为政府部门、各种组织、公司等企事业单位熟练地提供专业的解决方案,并通过专业的服务将方案实施。

会议执行工作内容:

1、会场预约
根据您的需求,具体分析并策划。根据会议的级别,为您选择会议举办地;根据会议对周边环境的要求,为您确定具体举办地;根据 会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前为您预约。
2、负责会场的布局,设备安装调试
根据会议的具体情况,为您设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节。根据您的需要,为您提供会议所需要的所有设 备,并提前安放在指定位置;根据您的需要,提前为您调试好设备,并进行演练,确保会议的顺利进行。
3、印刷材料的设计制作
为您的会议提供宣传册等印刷品设计、定制一条龙服务;根据会议的具体需求,设计印刷品的样式、内容、选择图案;为您的印刷 品指定专门的厂家生产以及印刷;根据您的需要,提前把印刷品送到会场或指定位置。
4、参会者的接送
根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员,把参会人员迅速、安全 地送到会场或下榻酒店。
5、参会者的餐饮
根据参会人员的喜好,为您预定各种形式的餐会:西餐、中餐、自助餐、宴会等等;并为您推荐不同的用餐地点。
6、参会者业余时间的安排
根据参会人员的喜好,为您设计、安排不同的休闲方式和专门的旅游线路;为您介绍、安排下榻酒店附近的娱乐设施,供你选择。
壹旅程依托强大、全面的供应商体系,客户至上的服务精神,为您提供吃、住、行、娱、购一整套完善的会议策划实施方案。从主 题创意、内容策划、参会人员的邀请、会场设计安排、接待宴请、媒体支持及政府关系协调等等,事无巨细,我们都一一安排。
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